Angabe

Aufgabenstellung für den OPA

Derzeit sind folgende Personen mit entsprechenden Qualifikationen und 41 Stundenverträgen beschäftigt:
  • 3 Personen sind ausschließlich Dienstgruppenleiter.
  • 6 Personen sind Dienstgruppenleiter wie auch Wachdienstführer.
  • 24 Personen werden für die Streife geplant.

Die Abwesenheit in 52 Wochen bei einer 41 Stundenwoche beträgt 30 Urlaubstage pro Person und 4,7% Krankenstand. Feiertage werden mit Überstunden gearbeitet.

Rund um die Uhr von Montag bis Sonntag soll ein Dienstgruppenleiter wie auch ein Wachdienstführer anwesend sein. Für die Dienstgruppenleiter sind 15 Minuten Übergabe zu planen. (Schichtlängen auf 8:15h fixieren)
Für die Streife werden folgende Besetzungsstärken gebraucht:

Prüfen Sie, ob Sie mit dem vorhandenen Personal auskommen!
Treffen Sie eine Entscheidung, die eine gute Rahmendienstplanung im SPA ermöglicht.

Exportieren Sie die Dienste und Personen in den SPA und erstellen Sie dort einen Plan, der die Reserve beinhaltet.

Lösung

Berechnungen im OPA

Ergebnis der Berechnung im OPA ist, dass – inklusive Abwesenheiten – rund 48 Stunden nicht mit dem vorhandenen Personal abgedeckt werden können.

Händische Planerstellung im SPA

Achten Sie im SPA darauf, dass Sie bei den Schichtgruppen, wo die Personen angelegt werden, die Spalte „Teilgr.“ befüllen, sobald eine Gruppe mehr als eine Person enthält:

Aus den Ergebnissen des OPA folgt, dass mit dem vorhandenen Personal nicht der gesamte Bedarf durch Normalarbeitszeit abgedeckt werden kann. Es wird zu unten nicht dargestellten Überstunden kommen.
Legen Sie eine Reserveschicht zB mit der Zeit der Frühschicht an, die für Vertretungen genutzt werden soll.
Planen Sie dann die einzelnen Personen bzw. Personengruppen – eventuell über den Ansichtenmanager! – und rollieren in dieser das Ergebnis. Hier ist ein mögliches Endergebnis dargestellt:

Datei

Beispiel_195.xml

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Dieses Beispiel wurde erstellt mit der OPA-Version: 4.1