Beispiel 341 - Planung eines Jahres von diplomierten Pflegepersonal

Das diplomierte Pflegepersonal eines Altenheimes soll neu geplant werden. Dabei sind Feiertage wie Sonntage einzuplanen. Folgender Bedarf ist abzudecken:

Achten Sie vor allem in der Zeit bis 19 Uhr am Abend am Wochenende auf eine gute Abdeckung! Pausen sind als bezahlt anzunehmen.

Für die Berechnung des Abwesenheitsfaktors sind folgende Zahlen auf Basis einer 40 Stundenwoche heranzuziehen:

• 5 Wochen Urlaub
• 2 Ersatzfeiertage
• 5% Krankenstand
• 5 Tage Weiterbildung

Erstellen Sie ein Modell für ein ganzes Jahr. Prüfen Sie, ob eine Planung mit 14 Vollzeitkräften möglich ist.

Exportieren Sie das Modell in den SPA und erstellen Sie einen Plan auf Basis Ihres Feiertagskalenders, der die Feiertage berücksichtigt.

Für das diplomierte Pflegepersonal eines Altenheimes soll ein ganzes Jahr inkl. Feiertagen abgebildet werden. Die Planung soll mit 14 Vollzeitkräften erfolgen. Folgende Dienste sind zu verwenden:

An Feiertagen wird wie an Sonntagen gearbeitet.

Der Abwesenheitsfaktors ist mit 20,23% mitzurechnen und beinhaltet 5 Wochen Urlaub, 5 Prozent Krankenstand, 2 Ersatzfeiertage und 5 Weiterbildungstage bei einer 40 Stundenwoche.

Planen Sie ein Muster mit 14 Personen. Legen Sie ein Jahr mit 52 Wochen an und setzen Sie die Feiertage entsprechend Ihrem Feiertagskalender korrekt um. Prüfen Sie anschließend, wer wie viele Feiertage in diesem Jahr eingeteilt ist.

Folgende Bausteine sind notwendig:

Mit folgenden Einstellungen in den zulässigen Schichtlängen wird eine erste Lösung gefunden:

Händisches Nachbearbeiten kann zB folgende Lösung bringen:

Über den Button "Neu" das Schichtsystem aus der Abdeckung importieren. Diesen Vorgang ein zweites Mal wiederholen und dieses Mal an allen Tagen die Dienste vom Wochenende setzen, da Feiertage wie der Sonntag zu arbeiten sind.

Da 14,14 Vollzeitäquivalente benötigt werden, ist eine Planung mit 14 Personen gut möglich.

Beginnend mit 2.1.2012 werden 53 Wochen eingestellt. Die farblich umrandeten Icons werden verwendet, um die einzelnen Wochen zu manipulieren:

Um den Abwesenheitsfaktor von 20,23% miteinzuplanen, wird eine Vertretungsschicht (V) mit 2 Person von Montag bis Freitag sowie einer Person am Samstag und Sonntag angelegt.

Etwaige Feiertage müssen händisch umgeplant werden. Hier am Beispiel des 22.4.2012 ("Karfreitag" in Deutschland):

Die Einteilung der Feiertage kann bei den Prüfungen unter "Arbeitszeiten/Kalender" im Blatt "Feiertag" geprüft werden: