Angabe

Anforderungen

Für einen Industriebetrieb soll überprüft werden, ob die tatsächlich gearbeiteten Schichten mit den geplanten übereinstimmen. Als erster Zeitraum wird 1 Monat hergenommen.
Die Sollwochenarbeitszeit pro Person beträgt 38,5 Stunden.
Zusätzlich soll im SPA geprüft werden, ob folgende rechtliche Grenzen eingehalten sind:

  • Minimale Ruhezeit von 11 Stunden
  • Maximale Arbeitszeit von 48 Stunden

Vorliegende Daten

Für den SPA:
Aus dem Personaleinsatztool können die Daten in eine Exceldatei exportiert werden.

Für den OPA:
Geplant waren folgende Schichten und Besetzungsstärken:

Aufgabenstellung

Übertragen Sie die Daten aus der Exceldatei, die Sie unter "Dateien" finden, in den SPA (mit den Funktionen „Kopieren“ und „Einfügen). Prüfen Sie zuerst die oben angeführten rechtlichen Rahmenbedingungen. Führen Sie dann die Exportfunktion in den OPA aus.
WICHTIG: Wenn Sie in den Besetzungsstärken vom SPA die ursprünglich geplanten Schichten und Besetzungsstärken hinterlegen, werden diese sofort in den OPA übernommen.

Interpretieren Sie das Ergebnis und ziehen Sie daraus Schlüsse!

Lösung

Daten vom Excel in den SPA kopieren

Im SPA müssen zuerst die Schichten und Gruppen, die gebraucht werden, angelegt werden. Stellen Sie auch gleich über den Kalender den Monat ein, der betrachtet werden soll. Dann markieren Sie im Excel den Monat, der überprüft werden soll, und kopieren die markierten Daten. Als nächstes in den SPA wechseln und dort die kopierten Daten in den betreffenden Monat einfügen.
Da es hier nicht darum geht, das Stundenvolumen der Personen zu prüfen, brauchen die Urlaube und Abwesenheiten bzw. Feiertage NICHT übernommen werden!

Export in den OPA

Über den Menüpunkt Datei/Export OPA eine OPA Datei anlegen.
Der Export erzeugt für jede unterschiedlich gelaufene Woche einen eigenen Bedarfs- und Abdeckungsbaustein.

Arbeiten im OPA

Im OPA müssen zB die ersten Tage, die noch in den März fallen, in der roten Kurve gelöscht werden, um genaue Prozentrechnungen der Über- bzw. Unterdeckungen zu bekommen.

Dateien

Beispiel_183.xls

Beispiel_183.xml

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