Nach Aufrufen des SPA © erstellen Sie ein neues Projekt und wählen Sie die entsprechende Landesvorlage aus:

Wählen Sie im Projektbaum das Datenblatt Daten Allgemein aus und füllen Sie es wie folgt aus:

Der Definitionsassistent schlägt Ihnen 3 weit verbreitete Schichtarten vor, die Sie aber jederzeit abändern können. In diesem Beispiel werden folgende Schichtarten verwendet:

Wählen Sie anschließend das Datenblatt Besetzungsstärken aus.

Der Vorschlag vom Programm muss noch wie folgt abgeändert werden:

Wählen Sie anschließend das Datenblatt Planstrukturen aus.

Dieses Arbeitsblatt unterstützt Sie bei der Gruppenbildung. Übernehmen Sie in diesem Beispiel die vorgeschlagenen 2 Klassischen Gruppen

durch Klicken auf die Schaltfläche Übernehmen. Damit werden auf dem Datenblatt Schichtgruppen

folgende Gruppen angelegt:

• einen leeren Plan für die 1. Woche für alle Gruppen
• die Zahl der Personen, die noch auf die vordefinierten Besetzungsstärken fehlen
• eine Tabelle, die Informationen über die durchschnittliche Wochenarbeitszeit und die Verteilung der Schichteinsätze gibt

Indem Sie nun nach und nach Schichten eintragen, ändern sich die Informationen über die Besetzungsstärken und die Arbeitszeiten der Mitarbeiter.

Markieren Sie die Felder der Gruppe A von Mo–Do und klicken Sie dann auf die rechte Maustaste. Daraufhin erscheint ein Kontextmenü.

Durch Klicken auf die gewünschte Schichtart (hier die F-Schicht) wird diese in die markierten Felder eingetragen.

In gleicher Weise tragen Sie Spätschichten für die Gruppe B ein: Vergessen Sie nicht, dass Sie am Freitag ein anderes Schichtsymbol eintragen müssen.

Um den Plan fertigzustellen, markieren Sie die gesamte 1. Woche:

Danach klicken Sie auf die Schaltfläche  in der Symbolleiste. Der SPA © erstellt daraufhin den Plan für den gesamten Zyklus, d.h. in diesem Beispiel für 2 Wochen.