Export eines Schichtplans bzw. der dahinterliegenden Besetzungsanforderungen in den OPA
und Möglichkeiten zur graphischen Darstellung der Lage der Schichten
Schritt | Screenshots | Erläuterungen |
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Anlegen von Schichtarten | Auf dem Blatt "Schichtarten/Lage im Tag" wird PRO SCHICHTART 1 Balken für die zeitliche Lage im Tag gezeichnet. Die Farbe des Balkens entspricht der Schichtfarbe auf dem Blatt "Schichtarten". Damit wird zB das Ausmaß der Schichtüberlappungen ersichtlich. | |
Anlegen von Besetzungsstärken | Wenn die Besetzungsstärken zB für gerade und ungerade Wochen unterschiedlich definiert werden, dann zeigen die folgenden Diagrammen unterschiedliche Muster. Auf dem Blatt "Planabdeckung/Lage in der Woche" bzw. dem Blatt "Planabdeckung/Lage in der Woche (Balkendiagramm)" wird die Summe der Anwesenden im Wochenverlauf bzw. die Häufigkeit der Schichten pro Wochentag gezeigt. | |
Anlegen von zumind. 1 Schichtgruppe | Voraussetzung, dass der Export in den OPA funktioniert. Wenn dieser Gruppe keine Schicht eingetragen wird, dann wird im OPA pro Besetzungsstärkenszenario 1 Bedarfsbaustein mit den Schichtarten x Besetzungsstärken als SOLL und 1 leerer Abdeckungsbaustein erzeugt. Wenn mehrere Gruppen angelegt und diesen auch Schichten eingetragen werden, dann wird im OPA
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Export in den OPA | Standardmäßig wird die OPA-Datei dort erzeugt, wo auch die SPA-Datei gespeichert ist. Die Wahl eines anderen Speicherorts bzw. die Einschränkung des exportierten Zeitraums ist möglich. | |
Weiterarbeit im OPA | zB Nutzung der graphischen Darstellungen In diesem Beispiel gabe es nur Besetzungsstärkenszenario, aber in Wochen 6 wurden andere Besetzungsstärken eingetragen als in Woche 1-5. |