Angabe

Lernziel

Optimierung von Qualifikationsstrukturen und Erkennen welche Bedeutung die Reihung der Personen/Gruppen im Baustein Vorhandenes Personal hat.

Aufgabe (Erweiterung des Beispiels 114)

Ausgehend von Beispiel 114 soll in einer eigenen Variante folgendes Szenario betrachtet werden:
Nach einem halben Jahr muss die neue Vollzeitkraft mit Doppelqualifikation ihre Arbeitszeit auf 50% reduzieren.
Es sind kurzfristig keine weiteren Personen mit dem Potential für eine Doppelqualifikation rekrutierbar.
Welche Qualifikation sollte mit einer 2. Teilzeitkraft besetzt werden?

Lösung

Kopieren der Variante aus Beispiel 114

Da die Modellstruktur und viele der Inhalte aus Beispiel 114 sehr ähnlich sind, ist es am arbeitssparendsten die gesamte Variante zu kopieren und gegebenenfalls die Namen der Bausteine abzuändern um die Änderungen zu kommunizieren:

Hier wurden die Variante und der Baustein Vorhandenes Personal umbenannt. In der Folge werden die einzutragenden Änderungen und neuen Schritte erläutert.

Vorhandenes Personal

Ändern Sie die Wochenarbeitszeit von MA 6 mit Doppelqualifikation auf 20 h und führen Sie eine weitere Teilzeitkraft MA 7 mit 20 h ein, geben Sie in einem ersten Schritt die Qualifikation A ein (da von dieser mehr Stunden benötigt werden):

Gesamt

Lassen Sie im Gesamtbaustein wie in Beispiel 114:

In dem Unterbaustein Benötigtes Personal sehen Sie auf dem Blatt Zusammenfassung nun, dass Sie

  • einerseits Unterkapazitäten bei der Beratung zu B und
  • andererseits Überkapazitäten an Beratung zu A haben


 

Grund:

Intuitiv wird MA 7 in die letzte Zeile der Tabelle im Baustein vorhandenes Personal mit Q-A eingetragen. Der Algorithmus versucht zuerst die Beratung zu A abzudecken, da sie eine höhere Priorität hat. Dabei wird MA 6 mit der gesamten Kapazität von 20 h zuerst eingesetzt, weil MA 6 über MA 7 gelistet ist. Von MA 7 werden nur noch 4 h für die Abdeckung der Beratung zu Produkt A inkl. Abwesenheiten benötigt. Damit fehlen dann die Kapazitäten für den Bereich B und Stunden von MA 7 bleiben über.

Hilfe beim Finden von Erklärungen geben das Blatt Personaleinteilung und der Bericht, der beim Klicken des Buttons erscheint:


Gesamt

Wenn Sie nun im Baustein Vorhandenes Personal die MA 6 und 7 umreihen:

können Sie den Ausgleich herstellen zu:

Anmerkung: Die Unterkapazität von -0:00 bei der Beratung zu Produkt B ist auf einen Rundungsfehler zurückzuführen, der sich ergibt, weil der Abwesenheitsfaktor in der Darstellung auf 2 Nachkommastellen (120,00%) abgerundet wird. Intern rechnet das Programm aber mit mehr Nachkommastellen.


Alternativ hätten Sie in diesem Beispiel auch die Reihenfolge der Abdeckungen ändern können.

Modellstruktur

Hier wurde der Gesamtbaustein noch umbenannt.

Datei

Beispiel_116.opa

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Dieses Beispiel wurde erstellt mit der OPA-Version 4.1