Angabe

Lernziele

Schichten verschiedenen Beschäftigtengruppen zuteilen (nach Qualifikation und Wochenarbeitszeit) und Saisonalität berücksichtigen

Aufgabe

In einem Bereich eines Unternehmens der Pharmaindustrie sind folgende Personengruppen zu verplanen:


Die Abwesenheit in 52 Wochen bei einer jährlichen Sollwochenarbeitszeit von 38 h für Vollzeitäquivalente beträgt 25 Urlaubstage (ein Urlaubstag ist mit 8 Stunden zu rechnen) und 4,5% Krankenstand. 2 Tage pro Person fällt Weiterbildung an, die allerdings nicht ersetzt wird. Pro Person wird im Schnitt im Jahr an 7 Feiertagen nicht gearbeitet.


An saisonalen Bedarfskurven sind zu unterscheiden:
  1. Minimaler Bedarf (17 Wochen im Jahr):

  1. Mittlerer Bedarf (17 Wochen im Jahr):

  1. MaximalerBedarf (18 Wochen im Jahr):

Entwerfen Sie im Schichtdesign 2 Lösungsmuster:

  1. nur lange Schichten für Vollzeitkräfte, die zu einem geringeren Volumen auch an die Teilzeitmitarbeiter gehen. Nutzen Sie dafür die Funktion zur Aufteilung von Voll- und Teilzeitkräften im Baustein „Personal“!
  2. kurze 4h-Schichten für Teilzeitkräfte, die an 4 bzw. an 5 Tagen in der Woche auf die Teilzeitkräfte verteilt werden. Achten Sie dabei darauf, dass es zu möglichst wenig Über- bzw. Unterdeckungen kommt. Wenn es nicht anders geht, ist eine Überdeckung in Kauf zu nehmen. Die Teilzeitkräfte sollen, egal welcher Bedarf gefahren wird, wenn dies möglich ist, konstant eingesetzt werden. Nutzen Sie dafür die Funktion zur Aufteilung von Voll- und Teilzeitkräften im Baustein „Personal“!

Das Lösungsmuster mit langen Schichten können Sie mit Hilfe des Algorithmus mit den Standardeinstellungen finden. Die Pausen werden jeweils bezahlt Für das Lösungsmuster, das auch kurze Schichten enthält, empfiehlt sich die händische Planung.

In beiden Fällen ist die Reserve für Abwesenheiten von den Vollzeitkräften abzudecken. Ebenso soll auch die Saisonalität – soweit möglich! – von den Vollzeitkräften abgedeckt werden.

Berechnen Sie den Personalbedarf pro Saison und prüfen Sie, ob Sie das ganze Jahr mit dem vorhandenen Personal auskommen!


Lösung

Vorhandenes Personal

Siehe Angabe

Abwesenheit

Berechnen Sie den Abwesenheitsfaktor. Ergebnis: 116,50%

Bedarfe und Abdeckungen

Legen Sie für die 3 verschiedenen Bedarfe jeweils Bausteine an. Ordnen Sie diesen jeweils 2 Abdeckungsbausteine zu:

Lösung mit langen Schichten

Folgende Schichten können jeweils angepasst an den Bedarf verwendet werden, zB Min:


Personalbedarf über das Jahr:

Bei den langen Schichten benötigen Sie inklusive Abwesenheitsfaktor 8,05 Vollzeitäquivalente. 7,89 Vollzeitäquivalente stehen zur Verfügung.


Aufteilung der Schichten auf Voll- und Teilzeitmitarbeiter:

Im jeweiligen Personalbaustein im Blatt „Voll-/Teilzeit“ können Sie, nachdem Sie auf den Baustein „Vorhandenes Personal“ verweisen, die Schichten aufteilen. Beginnen Sie mit den Teilzeitkräften, da diese das ganze Jahr über konstant eingeteilt werden sollen. Hier am Beispiel von Min:

Da die Vollzeitkräfte

  1. die Reserve und
  2. die Saisonalität

abfangen, sind sie in der Min-Variante auf Minus geplant!

Verfahren Sie für Mittel und Max gleich! Wenn noch Zeit ist, versuchen Sie mit dieser Grundlagen im SPA einen Plan für die 3 Phasen zu erstellen, in dem auch die Reserve berücksichtigt wird!

Lösung mit langen UND kurzen Schichten

Folgende Schichten können jeweils angepasst an den Bedarf verwendet werden, zB Min:

Hier wurde entschieden, die Maschinen optimal zu besetzen, dh, ohne Über- bzw. Unterdeckung zu planen, was zur Folge hat, dass 2 kurze Schichten in der Woche von den Vollzeitkräften übernommen werden müssen.


Personalbedarf über das Jahr:

Bei den langen UND kurzen Schichten benötigen Sie inklusive Abwesenheitsfaktor 8,05 Vollzeitäquivalente. 7,89 Vollzeitäquivalente stehen zur Verfügung.


Aufteilung der Schichten auf Voll- und Teilzeitmitarbeiter:


Im jeweiligen Personalbaustein im Blatt „Voll-/Teilzeit“ können Sie, nachdem Sie auf den Baustein „Vorhandenes Personal“ verweisen, die Schichten aufteilen. Beginnen Sie mit den Teilzeitkräften, da diese das ganze Jahr über konstant eingeteilt werden sollen. Hier am Beispiel von Min:

Da die Vollzeitkräfte

  1. die Reserve und
  2. die Saisonalität

abfangen, sind sie in der Min-Variante auf Minus geplant!

Verfahren Sie für Mittel und Max gleich! Wenn noch Zeit ist, versuchen Sie mit dieser Grundlagen im SPA einen Plan für die 3 Phasen zu erstellen, in dem auch die Reserve berücksichtigt wird!

Modellübersicht



Datei

Beispiel_136.opa

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Dieses Beispiel wurde erstellt mit der OPA-Version 3.5 bzw. SPA-Version 7.1