Angabe

Lernziele

Kombination von Qualifikationen und Saisonalität üben

Schichten verschiedenen Beschäftigtengruppen zuteilen (nach Qualifikation und Wochenarbeitszeit)

Aufgabe

Bei einem Dienstleistungsunternehmen (Vergnügungspark) sind verschiedene Berufsgruppen (Teamleitung, Sachbearbeitung und Empfang) zu planen, wobei der Bedarf an Sachbearbeitern saisonal unterschiedlich hoch ist.
Folgende Qualifikationen sind zu unterscheiden:

Vorhandenes Personal


Die Abwesenheit in 52 Wochen bei einer jährlichen Sollarbeitszeit von 1.769 h (Das sind 1.820h minus entsprechender Feiertage) für Vollzeitäquivalente beträgt 30 Urlaubstage (ein Urlaubstag ist mit 7 Stunden zu rechnen), wobei 2 Wochen für den Betriebsurlaub herangezogen werden, 3% Krankenstand und 5 Tage Weiterbildung pro Person.


An qualifikationsabhängigen Bedarfskurven sind zu unterscheiden:
  1. Im Sommer wie im Winter muss 1 Person von 9:00 – 18:00 von Montag bis Sonntag für die Teamleitung anwesend sein.
  2. Der Empfang wird im Sommer wie im Winter zwischen 8:00-16:00 mit 2 Personen, zwischen 16:00-20:00 mit 1 Person von Montag bis Freitag besetzt. Am Samstag und Sonntag muss zwischen 8:00-20:00 1 Person anwesend sein.
  3. Die Sachbearbeitung ist im Winter folgendermaßen zu besetzen:

Die Sachbearbeitung ist im Sommer folgendermaßen zu besetzen: Die Sommerperiode fällt 32 Wochen und die Winterperiode 21 Wochen im Jahr an.

Bei Schichten über 6 h bezahlte Arbeitszeit sind 30 min und bei Schichten ab einer Dauer von 9 h sind 45 min Pause unbezahlt zu berücksichtigen.

Finden mit dem Algorithmus „Suche neue Abdeckung“ passende Dienste unter Verwendung der Standardeinstellungen, wobei Sie für den Empfang auch 5h-Dienste und für die Sachbearbeitung 4h-Dienste zulassen. Stellen Sie durch Verbesserungsschleifen sicher, dass die Abdeckung eine möglichst geringe Überdeckung und 0% Unterdeckung hat.
Tipp: Verwenden Sie dazu die Schalter und Gewichte hinter dem Button „Gewünschte Eigenschaften der Abdeckung“ im Generierungscockpit.

Berechnen Sie den Personalbedarf pro Saison und prüfen Sie, ob Sie jeweils mit den vorhandenen Qualifikationen auskommen!
Wenn ja,

  1. legen Sie einen Personalbaustein für
    1. Sachbearbeitung Winter,
    2. Sachbearbeitung Sommer und
    3. Empfang an
      die auf die jeweilige Abdeckung verweisen.
  2. Verweisen Sie dann in den Personalbausteinen auf das Vorhandene Personal im Winter bzw. Sommer und teilen Sie pro Saison die Dienste der Fotografen auf Voll- und Teilzeitkräfte so auf, dass keine Gruppe mehr als 5 Arbeitstage pro Woche im Schnitt hat und die relative Anzahl der Wochenend¬einsätze annähernd gleich verteilt ist.
    ACHTUNG: Planen Sie die Einsätze so, dass noch gut Reserveschichten für Ausfälle übernommen werden können, ohne 5 Arbeitstage in der Woche zu überschreiten.
    ACHTUNG: Wenn der gleichen Person/Personengruppe in zwei verschiedenen Personalbausteinen Schichten zugeteilt werden, müssen Sie darauf achten, nicht mehr Schichten an einem Tag zuzuteilen, als es dort Personen gibt. Hier ein Beispiel zur Verständlichkeit: Wenn einem Sachbearbeiter zB am Montag und Dienstag Schichten vom Empfang zugeordnet werden, so müssen Sie bei der Zuteilung der Schichten der Sachbearbeiter darauf Rücksicht nehmen, dass eine Person an den ersten beiden Tagen der Woche bereits beim Empfang arbeitet.

Lösung

Anlegen der Qualifikationen

Siehe Angabe

Vorhandenes Personal

Siehe Angabe

Abwesenheit

Berechnen Sie den Abwesenheitsfaktor. Ergebnis: 118,80%

Bedarfe

Legen Sie für die 4 verschiedenen Bedarfe jeweils Bausteine an. Um die Saisonalität bei den Fotografen zu berücksichtigen, benötigen Sie den 4. Baustein:

Abdeckungen

Verwenden Sie den Algorithmus „Suche neue Abdeckung“ um passende Dienste unter Verwendung der Standardeinstellungen zu finden und tragen Sie anschließend die unbezahlten Pausen je nach Dienstlänge händisch ein.

Ergebnis TL:

Ergebnis Empfang:

Ergebnis Sachbearbeitung im Winter:

Ergebnis Sachbearbeitung im Sommer:

Anmerkung: Die Pausen werden im Nachhinein händisch eingetragen, da sie von der Schichtlänge abhängen. Alternativ könnten für jeden Schichttyp 2 Untertypen mit Pausen eingetragen werden, wobei 1 Untertyp 6 bis 9:15 dauert mit 30 min Pause und der 2. Untertyp 9:30 bis 10:00 mit 45 min Pause.

Personalbedarf pro Saison

Legen Sie 2 Gesamtbausteine an:


Auf dem Blatt benötigtes Personal/Abdeckung sehen Sie wie viel Vollzeitkräfte pro Bedarfskurve erforderlich sind und dass es eine leichte Unterkapazitäten gibt, zB im Winter:

Auf dem Blatt Benötigtes Personal/Zusammenfassung sehen Sie, dass es eine leichte Unter- und etwas Überkapazitäten gibt, zB im Winter:

Jahresplanung

Legen Sie nun einen Baustein „Schichtsysteme“ an, in den Sie jeweils den Gesamtbaustein Sommer wie auch Winter übernehmen. Legen Sie weiters den Baustein „Ereigniskalender“ an, in dem Sie für das Jahr 2006 ab dem 14.8. sowie 25.12. je eine Woche Betriebsurlaub planen. Ziehen Sie einen Baustein „Jahresplanung Detail“ hinzu und verweisen Sie auf die Schichtsysteme, den Ereigniskalender und das Vorhandene Personal sowie die Abwesenheit.

Über das Jahr gesehen, sind 1,8 Vollzeitäquivalente zu viel vorgesehen.
ACHTUNG: Die Wochenarbeitszeit wird exklusive der Reserve ausgewiesen!

Gehen Sie zur nächsten Aufgabe.

Aufteilung der Dienste von Empfang sowie Sach-bearbeitung Sommer und Sachbearbeitung Winter auf Voll- und Teilzeitkräfte

Legen Sie einen Personalbaustein an, der auf die Abdeckung von Empfang sowie die Abwesenheit und das Vorhandene Personal verweist. Verfahren Sie für die Sachbearbeitung Sommer wie Winter gleich. Danach können Sie auf den Blättern „Voll-/Teilzeit“ der Personalbausteine:

die Zuordnung der Schichten zu den Personen vornehmen, zB für die Sachbearbeitung Winter:

Modellübersicht

Datei

Beispiel_135.opa

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Dieses Beispiel wurde erstellt mit der OPA-Version 4.1