Angabe

Angabe OPA

Lernziel

Jahresarbeitszeit inkl. Feiertage anwenden und verstehen

Aufgabe

In einem Dienstleistungsunternehmen werden 2 Phasen unterschieden:

  • vom 1.1. des jeweiligen Jahres für 13 Wochen sowie die letzten 9 Wochen des Kalenderjahres gibt es folgenden Bedarf:

  • von zirka Ende März bis Ende Oktober (für 31 Wochen) muss am Abend länger gearbeitet werden:

Für die Berechnung des Abwesenheitsfaktors sind folgende Zahlen auf Basis einer 35 Stundenwoche heranzuziehen:

  • 30 Tage Urlaub
  • 3 Prozent Krankenstand
  • 5 Weiterbildungstage



Suchen Sie passende Abdeckungen! Zirka zur Mittagszeit soll, wenn möglich, eine Überlappung eingeplant werden, um Mittagspausen zu ermöglichen.

Legen Sie mit dem Baustein "Jahresplanung Detail" ein ganzes Jahr ab dem 1.1. des nächsten Jahres an. An Feiertagen ist jeweils wie an Sonntagen zu arbeiten.

Es stehen 9 Vollzeitäquivalente zur Verfügung. Ist eine Planung mit diesem Personal möglich? Wenn ja, dann exportieren Sie die Angaben in den OPA und erstellen Sie dort ein Jahresarbeitszeitmodell.

Angabe SPA

Lernziel

Erstellen eines Jahresplans inkl. Feiertagen

Aufgabe

In einem Dienstleistungsunternehmen soll ein Jahresarbeitszeitmodell geplant werden. Von 1.1. des jeweiligen Jahres für 13 Wochen sowie die letzten 9 Wochen des Kalenderjahres sind folgende Schichten/Dienste zu verwenden:

In der Zeit dazwischen, also 31 Wochen, muss am Abend länger gearbeitet werden:

An Feiertagen wird wie an Sonntagen gearbeitet.

Der Abwesenheitsfaktors ist mit 19,71% mitzurechnen und beinhaltet 5 Wochen Urlaub, 3% Krankenstand und 5 Weiterbildungstage bei einer 35 Stundenwoche.

Planen Sie ein Muster mit 10 Personen. Legen Sie ein Jahr mit 52 Wochen an und setzen Sie die Feiertage korrekt.

Lösung

Lösung OPA

Bausteine

Folgende Bausteine sind notwendig:

Abwesenheitsfaktor

Der Abwesenheitsfaktor beträgt 19,71%.

Abdeckung für "Winterperiode"

Abdeckung für "Sommerperiode"

Einstellen für Feiertage

... am Beispiel der Winterperiode:

Personalbedarf

Eine Planung mit 9 Personen ist, wenn Mehr- bzw. Überstunden in Kauf genommen werden, möglich.

Lösung SPA

Einstellen eines ganzen Jahres

Beginnend mit 26.12.2011 werden 53 Wochen eingestellt. Die farblich umrandeten Icons werden verwendet, um die einzelnen Wochen zu manipulieren:

Vertretungsschicht

Um den Abwesenheitsfaktor von 19,71% miteinzuplanen, wird eine Vertretungsschicht (V) mit 1 Person von Montag bis Sonntag angelegt.

Ein möglicher Schichtplan für die "Winterperiode"

Ein möglicher Schichtplan für die "Sommerperiode"


Der Plan wird, um ihn für die Sommerwochen einzufügen, über eine Woche markiert sowie kopiert und mit dem Befehl "Einfügen unten 1x" in jede Woche eingesetzt. Dabei müssen Sie von unten beginnend über die Wochen den Cursor jeweils auf die Spalte Montag aber immer auf eine andere Person setzen:


Feiertage müssen nur an Samstagen korrigiert werden

Da im Jahr 2012 kein Feiertag auf einen Samstag fällt, wird hier das Umstellen exemplarisch für den Karfreitag am 6.4.2012 gezeigt:

Datei

Beispiel_338.opa

Beispiel_338.pln

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Dieses Beispiel wurde erstellt mit der OPA-Version 3.5 bzw. SPA-Version 8.0