Angabe

Angabe OPA

Lernziel

Jahresarbeitszeit anwenden und verstehen

Aufgabe

In einem Handelsunternehmen werden 2 Phasen unterschieden:

  • vom 1.1. des jeweiligen Jahres bis Ende Mai sowie von Anfang Oktober bis Ende des Jahres gibt es folgenden Bedarf:

  • von Anfang Juni bis Ende September müssen zum Wochenende hin auch Nachtschichten gearbeitet werden:

Für die Berechnung des Abwesenheitsfaktors sind folgende Zahlen auf Basis einer 38,5 Stundenwoche heranzuziehen:

  • 5 Wochen Urlaub
  • 5,8 Krankenstandstage
  • 3 Tage Weiterbildungstage (Ersatz notwendig) pro Person



Suchen Sie passende Abdeckungen, die für die "Winterzeit" mit 2 Schichten á 10 Stunden auskommen. Planen Sie bewusst Übergabezeiten ein, da es sich um Kassakräfte handelt, die bei der Übergabe die Kassa abrechnen müssen. Weiters kann zirka um die Mittagszeit mit einer Überdeckung geplant werden, um Pausenzeiten zu ermöglichen.

Ergänzen Sie für die Sommerzeit die beiden Schichten um eine Nachtschicht und überlegen Sie, ob eine Anpassung der Schichten Sinn macht. Achten Sie bitte darauf, dass möglichst wenig Schichten verwendet werden und dass die Einsatzzahl pro Woche attraktive Dienstpläne für die Beschäftigten erlaubt.

Legen Sie mit dem Baustein "Jahresplanung Detail" ein ganzes Jahr ab dem 1.1. des nächsten Jahres an. An Feiertagen ist zu arbeiten. In der "Winterzeit" so, wie der jeweilige Tag auch ohne Feiertag geplant wäre; in der "Sommerzeit" ist an Feiertagen die Abdeckung inkl. der Nachtschicht heranzuziehen.

Entscheiden Sie, mit wie vielen Personen der Plan im SPA aufgesetzt werden soll! Achten Sie darauf, dass es eine Gruppenbildung geben kann.

Angabe SPA

Lernziel

Erstellen eines Jahresplans inkl. Feiertagen

Aufgabe

In einem Handelsunternehmen sollen Kasssakräfte mittels Jahresmodell geplant werden. Von 1.1. des jeweiligen Jahres bis Ende Mai sowie von Anfang Oktober bis Ende des Jahres sind folgende Schichten/Dienste zu verwenden:


Von Anfang Juni bis Ende September müssen zum Wochenende hin auch Nachtschichten gearbeitet werden:

Feiertagen wird gearbeitet; in der "Winterperiode" so wie der Tag geplant ist, in der "Sommerperiode" mit den Schichten/Diensten wie an Tagen mit Nachtschichten.

Der Abwesenheitsfaktors ist mit 14,94% mitzurechnen und beinhaltet 5 Wochen Urlaub, 5,8 Krankenstandstage und 3 Ersatzfeiertage bei einer 38,5 Stundenwoche.

Planen Sie ein Muster mit 52 Personen in 13 Gruppenkombinationen. Legen Sie ein Jahr mit 52 Wochen an und setzen Sie die Feiertage in der Sommerperiode korrekt.

Lösung

Lösung OPA

Bausteine

Folgende Bausteine sind notwendig:

Abwesenheitsfaktor

Der Abwesenheitsfaktor beträgt 14,94%.

Abdeckung für "Winterperiode"

Abdeckung für "Sommerperiode"

Einstellen für Feiertage in "Sommerperiode"

Personalbedarf

Wenn mit 52 Personen geplant wird, können entweder 26 2er Teams oder 13 4er Teams gebildet werden.

Lösung SPA

Einstellen eines ganzen Jahres

Beginnend mit 2.1.2012 werden 52 Wochen eingestellt. Die farblich umrandeten Icons werden verwendet, um die einzelnen Wochen zu manipulieren:

Vertretungsschicht

Um den Abwesenheitsfaktor von 14,94% miteinzuplanen, wird eine Vertretungsschicht (V) mit 4 Personen von Montag bis Sonntag angelegt. Die Zahl 4 wird gewählt, um mit 13 Gruppenkombinationen planen zu können.

ACHTUNG: Die Nutzung liegt unter 100%!

Ein möglicher Schichtplan für die "Winterperiode"

Ein möglicher Schichtplan für die "Sommerperiode"

Der Plan wird, um ihn für die Sommerwochen einzufügen, über eine Woche markiert sowie kopiert und mit dem Befehl ""Einfügen unten 1x" in jede Woche eingesetzt. Dabei müssen Sie von unten beginnend über die Wochen den Cursor immer auf eine andere Person setzen:

Feiertag am 15.8.2012 einstellen

Etwaige Feiertage müssen händisch umgeplant werden. Hier am Beispiel des 15.8.2012 (Maria Himmelfahrt in Österreich):


Etwaige Feiertage müssen händisch umgeplant werden. 

Datei

Beispiel_336.opa

Beispiel_336.pln

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Dieses Beispiel wurde erstellt mit der OPA-Version 3.5 bzw. SPA-Version 8.0